Société du CAC40, ce grand groupe français a décidé de filialiser l’un de ses établissements pour répondre à des évolutions réglementaires, stratégiques et commerciales.
Il a souhaité garder son prestataire historique en signant un nouveau contrat afin d’utiliser la même plateforme RH et notamment le module paie et l’administration du personnel.
A la demande du DRH de cette nouvelle société de 200 salariés, nous l’avons accompagné dans ce projet de mise en place d’un nouveau SIRH. A cela s’ajoutait une complexité organisationnelle puisque les gestionnaires de paie de cet établissement n’allaient pas intégrés cette nouvelle entité.
Nous avons successivement:
- Analyser les spécificités du logiciel de paie existant,
- Interroger et questionner les utilisateurs sur les processus et les usages en matière de paie et d’administration du personnel,
- Rédiger le cahier des charges et répondu au prestataire pour la conception du dossier d’analyse sans omettre les livrables et les habilitations,
- Définir les flux d’informations: gestion des temps et autres sources,
- Prendre en compte les tâches post-paie comme les tableaux de bord, interface comptable,
- Constituer les jeux de test et valider avec les utilisateurs l’ensemble des résultats,
- Accompagner sur la paie en double puis en réel jusqu’à l’ensemble des tâches post-paie.
Nous avons formé le nouveau gestionnaire de paie sur les process et inter-process mis en place à cette occasion.
En relation avec le DRH, nous avons piloté le projet pour une livraison clé en main.
Cette nouvelle société a trouvé sa pleine autonomie dès le 2nd mois d‘exploitation en réel.