Confier la production de la paie à des spécialistes et gagner en sérénité en sous-traitant tout ou partie de vos processus paie et RH

Vous avez décidé que :

  • Votre valeur ajoutée devait se porter sur des missions stratégiques RH,
  • La paie n’était pas votre métier
  • La mutualisation des tâches était gage de sécurité
  • Vous souhaitez garder l’accès à vos informations pour toute analyse
  • Vous voulez avoir des interlocuteurs susceptibles de vous accompagner sur des projets qui ne se limitent pas au calcul de la paie

Nous vous proposons un service sur mesure de traitement de la paie et de gestion administrative des salariés, pour entreprise de toute taille et de tout secteur d’activité. Vous voulez garder votre SIRH, nous avons votre solution, cliquez sur « Continuité de Service». Riches des expériences sur la « Continuité de la paie », le « Projet paie et SIRH » et l’« Evolution & mise en place SIRH », nos clients nous ont demandé de prendre en charge le traitement de leur paie. L'offre de sous-traitance paie intervient après une étude de vos besoins et de votre organisation afin de définir conjointement une solution à la carte. En fonction de votre organisation, vous pouvez nous sous-traiter uniquement la gestion de la paie ou nous confier la gestion complète de l'administration du personnel.

Externalisation, notre prestation

Le détail des prestations point par point

En savoir plus

  • L'externalisation de la paie au sein des PME 30-08-2016

    Directeur financier d’une PME d’une vingtaine de salarié, Monsieur R connait une rupture de compétence avec le départ de sa responsable de paie.

    « Je vais reprendre la paie. Ce n’est pas compliqué. Le logiciel fonctionne bien et cela devrait aller vite ! »...

  • Une externalisation Paie & RH 30-08-2016

    Une société européenne décide de racheter une activité implantée en France. Ce sont pour l’essentiel, des commerciaux et/ou des salariés en télétravail...

Nos solutions

Dimensionnées selon les options que vous aurez retenues :

  • Accéder à distance au logiciel et au requêteur en Saas,
  • Saisir toutes les informations, ou prendre en charge quelques processus comme l’embauche, ou nous transmettre les informations et consulter les dossiers
  • Nous déléguer la prise en charge totale de la paie ou avoir un simple accompagnement
  • Retenir les options : rapprochement des IJSS, suivi de la médecine du travail, procédure d’embauche…
  • Avoir accès à des analyses ponctuelles sur des domaines périphériques
  • Utiliser un outil interactif de gestion des congés et autres absences, de communication RH, de gestion de frais, d’auto-déclaratif de présence…
  • Permettre au salarié d’accéder à son bulletin

  1. Phase Préparatoire

    Réunion d’1.2 à 1 jour pour recenser et analyser conjointement l’ensemble de votre règlementaire de paie et des processus associés (MSA, conventions collectives, bâtiment, VRP, ...) et mise en place d’outil de communication spécifiques…

  2. Externalisation de la Paie

    Gestion des paies dans leur intégralité (du recueil de l’information jusqu’aux traitements post-paie)

    Etablissement et contrôle des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles...

    Optionnel : traitements spécifiques des périphériques de rémunération tels que la participation ou l’intéressement...

  3. Externalisation RH

    • Gestion des absences et congés,
    • Prise en charge des notes de frais et rapprochement avec la comptabilité,
    • Rédaction des contrats,
    • Gestion des formalités d'embauche et de sortie,
    • Informations salariés (rédaction courriers, mails,...),
    • Suivi des contrats de prévoyance, mutuelle, ...
    • Etablissement des attestations (Sécurité sociale,...) via la DSN,
    • Institution, suivi et contrôle des dossiers de longue maladie, d'invalidité...