Les étapes du projet BSI

Un process précis pour un projet optimisé et sécurisé.
Nos projets BSI se déroulent en 4 phases (Analyse, Création, Production, Livraison) selon un planning qui intègre vos contraintes et vos modes d'organisation.
La vie du service SIRH étant soumise à des aléas récurrents, nous apportons une attention particulière à vous proposer une flexibilité nécessaire pour vous permettre de gérer vos tâches quotidiennes en parallèle du projet BSI.
Rompus au projets SIRH, Paie & Administration du Personnel, nos équipes intègrent la sécurité et la confidentialité des données comme une exigence de premier rang.
  1. Analyse

    • Pré analyse de vos thèmes en s'appuyant sur une check-list reprenant les thèmes les plus courants (Carrière, rémunérations et périphériques, formations, ...)
    • Analyse complète détaillée des informations à présenter sur le document
    • Proposition d'agencement et de présentation des informations
    • Rédaction et restitution de votre dossier d'analyse
    • Recette de l'analyse

  2. Création

    • Définition du format du document et proposition d'optimisation en fonction des thèmes (A3, A4, plié, livret, format personnalisé, ...)
    • Intégration de votre charte graphique dans le BSI
    • Proposition de mise en page, affichage conditionnel des données ou des thèmes
    • Intégration des données pour la réalisation de tests
    • Production d'un BAT (Bon à Tirer) & recette de la maquette

  3. Production

    • Collecte de vos données adaptée à vos outils (possibilité d'assistance aux requêtes)
    • Production des BSI sur un échantillon représentatif
    • Rectification des documents
    • Etats de contrôle des données intégrées
    • Production totale des BSI
    • Contrôle visuel et de cohérence sur les données dites "sensibles"
    • Edition sous format PDF ou livret numérique

  4. Livraison

    • Pour un livret numérique
      • Fourniture de l'application permettant la lecture en ligne
      • Fourniture des fichiers à intégrer à votre réseau
    • Pour les BSI imprimés
      • Fourniture du BAT définitif
      • Impression avec large choix de formats et de finitions
    • Mise sous pli
      • Affranchissement et envoi sur site (colis) ou domicile
      • Dans tous les cas
        • Fourniture de la base à jour
        • Fourniture de l'ensemble des BSI sur PDF.